文档管理,文档管理软件,文件管理系统,档案管理系统 – 鸿翼股份

75秒赛车

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Enterprise Content Management

懂业务的企业数据内容管理平台

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家大型企业安排我们的产品
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种行业和业务解决方案
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年专注于企业ECM领域

edoc2易道非结构化数据管理系统四大核心价值

效率提升
及时共享企业资源信息,彻底打破信息孤岛的状态,进步信息重利用率••。在信息畅通的环境中,高效协同办公,明显提升企业整体运营效率


法规屈服
统一管理企业的非结构化及结构化信息,保证所有内容在业务履行中符合法规等请求,为有效发掘应用企业数据内容打下合规基础

安全保障
搭建周密的安全监督管理系统,安全管控企业生产¶••⊿运营等利用环境中的内容信息,杜绝信息泄漏,有效掩护企业隐形资产


数据完整性
完整¶••⊿有效地存储¶••⊿管理企业的结构化及非结构化数据,形成持续的知识积累,且不随时间¶••⊿人员的变动而流失;形成客户快速响应系统,控制行业竞争力,保持稳固可持续的发展能力


多样化的内容

获取

Web

通过主动上传¶••⊿在线创立或者模板创立的方法获取企业内各种类型的信息

集成抓取

一站式集成企业系统中现有的业务利用,通过edoc2平台单点登录,统一获取和管理诸如OA¶••⊿CRM¶••⊿ERP等利用中产生的企业相干内容

客户端

通过同步盘¶••⊿VDrive虚拟盘等其他多样化客户端获取所需信息,摆脱单一pc页面获取的限制,用最便捷的方法获取最完整的企业内容

移动端

75秒赛车edoc2支撑移动端现场采集工作信息,随时随地上传工作环境中的图片¶••⊿视频¶••⊿音频¶••⊿文件等内容,打造企业的移动证据库

Office Add-in

通过Office插件将Office中的文件直接保存更新至edoc2企业内容管理平台,进一步优化日常办公体验

一体机整合

实时获取各种多功效一体机中(如扫描仪等)的电子文件,及与之对应的Metadata,将获取的内容主动上传至edoc2企业内容管理平台

云附件

75秒赛车保存用户邮件应用习惯,将邮件中携带的文件内容直接保存至edoc2内容管理平台••。同时突破邮件限制,超大文件主动调换成系统内文档链接,优化用户应用体验

更多获取方法

囊括了watch-folder¶••⊿watch-fax¶••⊿watch-email¶••⊿页面抓取工具¶••⊿爬虫工具¶••⊿虚拟打印等服务器端采集工具,精准获取服务器端产生的内容信息


基于壮大策略的内容

管理

OCR辨认

OCR辨认赞助企业完成文件内容的快速¶••⊿精准辨认;且辨认文件支撑批量处理功效,以及多样化格式输出

内容关联

通过智能或者规矩关联,主动实现内容关联管理,转变企业内容孤立存在的现状

版本管理

记载文件变更过程和各历史版本,有效规避文件版本复杂导致的应用错乱等问题

分类管理

支撑文件自定义分类,支撑分类无穷扩大;支撑只读¶••⊿可编辑;非系统用户可通过指定URL直接预览和下载

元数据

通过设置多样化的元数据标签,建立丰富的元数据模型,有力支撑企业内容的存储地位唆使¶••⊿历史数据管理¶••⊿内容查找¶••⊿文件标记等企业内容有序管理

扩大编辑

edoc2供给壮大的“扩大编辑器”,集成edoc2和桌面编辑器,简化文件下载¶••⊿编辑¶••⊿上传流程

在线预览

采用行业领先的预览技巧,支撑各种常用文档预览,以更轻便的方法协助用户的内容查阅应用,实现用户更高效率的内容获取应用

主动事件引擎

能够供给基于事件驱动的智能化策略设置,从而实现企业内容采集¶••⊿管理智能化和主动化••。根据对具体内容对象设定的规矩,触发有效的策略响应,最终满足企业内容有序管理的需求


先进¶••⊿高效的内容

存储

75秒赛车edoc2采用先进的存储技巧,支撑横向¶••⊿纵向的存储扩容,完善解决大容量存储负载均衡状态,并且具备内容存储的高速响应能力,深度优化存储体验,在此基础上支撑文件主动切片,多副本,去重以及256位强加密存储方法,保障所有存储内容的安全

快速¶••⊿多维¶••⊿智能的内容

浮现

智能搜索

75秒赛车edoc2支撑精准的文档内容搜索,通过NLP语义分析,实现文件的高精度智能分类展现,同时支撑匹配符搜索¶••⊿指定路径搜索¶••⊿文件夹搜索¶••⊿元数据搜索,对搜索成果再搜索等高级搜索,快速准确地获取用户所需内容

内容门户

edoc2通过设置企业多维分类属性,建立基于完整企业内容的知识地图,使文件存储和利用系统互不干扰,直观地实现企业内容多维度¶••⊿快速检索应用

知识地图

edoc2通过设置企业多维分类属性,建立基于完整企业内容的知识地图,使文件存储和利用系统互不干扰,直观地实现企业内容多维度¶••⊿快速检索应用


全面周到的安全

掩护

edoc2供给全面周到的安全掩护,保障企业内容在线至离线全过程的安全••。在线安全集中体现在系统登录时高密度¶••⊿复杂的密码验证¶••⊿内容的混杂加密存储¶••⊿内容传输的SSL数字证书管控以及安全外发管控••。通过细颗粒度的权限设置,保证企业内容在edoc2系统中的在线安全••。加之三权分立的管理策略,规范各类管理员的操作权限,运用全面详尽的日志审计,掩护系统的日常安全和稳固••。同时,当内容离开系统后运用基于驱动级的透明加解密安全策略充分保障企业内容的离线安全


机动多变的

流程

edoc2内置功效壮大的BPM流程引擎,具备从流程设计到流程管控的系统化利用管理••。同时搭配先进的流程利用构建引擎,避免了纯代码流程构建的繁琐,大幅进步流程构建的交付利用效率和质量••。根据企业实际业务场景,直接优化设计各类业务流程,轻松处理各类复杂的流程需求,以最适配的方法改良企业的流程管控,搭建合规的企业管理环境


便捷高效的利用方法

VDrive虚拟盘
借助VDrive虚拟盘,通过资源管理器直接操作应用本地文件,在云端统一管理数据,有效降低企业学习和运营成本,保证内容安全性


同步盘
通过本地同步盘客户端,与edoc2内容管理平台建立单向或者双向的同步策略设置,主动更新差别文件

微信/钉钉
75秒赛车通过API等方法与微信¶••⊿钉钉等平台对接,根据需求将所需功效嵌入到微信企业号¶••⊿钉钉平台中,不占用空间的同时充分利用各大平台随时随地实现企业内容管理


移动端
支撑适配的移动APP,打造专属于企业的移动利用••。同时,可以与企业现有利用如CRM¶••⊿OA等系统对接,多样化方法实现移动化内容管理,是移动互联网时代的ECM绝佳助手

64%
进步协同工作效率
20%
有效节俭办公成本
99.99%
客户满意度

易道edoc2 - 最懂业务的ECM企业内容管理系统

易道是您不可或缺的壮大助手,您可以预先懂得我们客户给予的评价75秒赛车,或是现在就申请试用我们的软件


产品的本质与精华,源于优良的客户

全国超过1,000家企业正在应用我们的产品与服务

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    鸿翼股份为京东方建立了统一¶••⊿集中¶••⊿安全的企业知识管理平台,满足国家合规请求的同时,增进了员工之间的知识交换,保证了企业知识的安全积累和延续,进步京东方企业知识的量化能力••。

    - 京东方科技团体

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    鸿翼股份联合天辰工程的业务流程和实际工作场景,为天辰工程搭建了ECM平台级数字档案中心••。借助鸿翼的ECM平台,天辰工程进步了项目档案管理¶••⊿查询¶••⊿节俭¶••⊿流通的便捷性,明显进步了员工的工作效率••。

    - 中国天辰工程

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    鸿翼股份为北京银行打造了文档管理平台,以合规管理机制实现业务文档的有序管理;同时搭建工作流平台,规范银行整体的内部审批流程,实时管控审批状态;以良好的扩大性,满足系统集成的集成,满足业务延伸需求••。

    - 北京银行

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    通过鸿翼GMP质量管懂得决方案,建立扬子江全生命周期的文件管控系统,落实GMP文件的创立¶••⊿审核¶••⊿培训¶••⊿发布签收¶••⊿履行修正¶••⊿归档¶••⊿破除全流程的有效监控,以及通过国内¶••⊿国际标准的GMP系统认证••。满足GMP合规性监控的同时,明显进步企业运营效率••。

    - 扬子江药业团体

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