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能源行业解决方案

搭建统一文档管理平台,集中管理项目文档
多维度保障核心材料安全

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四大难题

 

海量项目文档难以管理
能源行业的企业规模大,系统复杂,产生的文档量较大••。项目文档常涌现版本混乱问题,缺乏统一管理,共享性差,既糟蹋了存储资源,又使得文档的查找效率低,影响协同工作效率


流程信息不便及时跟踪
工程项目在设计¶••⊿建造¶••⊿移交¶••⊿运维过程中将产生大批流程信息,如果管理者不能对这些流程信息进行有效管理,不能有效跟踪工程项目进度,则难以对项目可能的风险做出及时的反响,可能造成宏大丧失

离散档案数据管控艰苦
档案系统独立于企业信息系统之外,且起源疏散,采集艰苦••。物理档案存放地位信息无法查询,电子档案归档功效又无法实现批量集中的归档,加剧档案管理的难度


机密项目缺乏安全保障
能源企业往往持有与核心技巧相干的机密文档,其流转需要进行跟踪追溯,一旦文档的安全保密性存在漏洞,核心材料缺乏安全管理,则有泄密的风险

 

企业文档的
有效收¶••⊿管¶••⊿用

多道路文档上传

能源企业中所有的文档可以通过web端¶••⊿客户端等多种端口实现上传,同时以批量上传的方法,高效完整数据采集

图文档数据库

统一存储企业全施工图文档数据,采用散布式存储架构,存储空间可无穷拓展,方便可持续性管控企业文档增长

元数据管理

将业务内容相干的元数据系统绑定到文件上,给系统内海量无序文档以结构化的标记,达到有序¶••⊿有效地管理目标,从而进步文档资源查找应用效率

历史版本管理

系统会详细记载文档的版本变更,避免同质文档造成的存储冗余和版本混乱导致的应用错乱问题

在线协作

支撑Office¶••⊿PDF¶••⊿CAD¶••⊿音视频等三十多种常用的文件的在线预览;通过插件完成实时编辑¶••⊿添加批注等操作,避免复杂的一用一下载操作流程,进步企业内部的协同效率

共享 & 外发

支撑企业内容分享,把文件临时共享给需要但无权限的内外部合作伙伴,并通过把持分享内容的有效期¶••⊿操作权限¶••⊿下载预览次数甚至是外发加密来保证企业内信息资源的安全性

 

项目档案的
有效管控与可持续利用

归档统计

实现企业全电子档案的批量归档,可与HR系统集成,主动创立树形结构并把用户导入相应部门中••。并附加档案管理¶••⊿利用统计功效,可生成多种与档案管理相干的报表

借阅管理

可供给定制档案借阅管理流程,包含借阅管理¶••⊿借阅到期提示¶••⊿借阅统计等功效,用户任何时候均可简略快速地查询档案信息••。不同密级的档案借阅则需要通过管理者逐级审批

到期提示

可定制档案保管期限到期提示服务,系统将根据文件的元数据信息断定文件是否到期,并主动发出提示,管理员可根据提示发起档案烧毁流程

 

电子化流程,及时追踪归档

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办公无纸化
线上完成企业日常业务流程的申请与审批工作,系统将根据流程发起人的名称¶••⊿部门等条件,主动把申请发给对应的审批人,明显进步办公效率,降低人为操作失误


实时监控
管理者可在系统中查询当前所有未完成流程实例的审批情况,实现实时跟踪流程信息,随时把握业务流程进度

流程分组管理
提交至“工作流”系统的实例,系统主动根据流程名称进行分组,方便用户查找所提交的信息••。流程分组同时支撑自定义分组显示,满足用户的个性化需求


流程信息归档
已办流程文档以及相干赞助材料将会定期归档,系统会保存申请内容¶••⊿时间¶••⊿审核人等所有详细流程信息,实现权责分明,便于后续的责任追踪

 

核心项目材料管控,企业机密安全保障

 

数据完整掩护
系统中所有涉密数据都将进行透明加密处理,确保加密过程中文档数据内容不被损坏,以达成对机密文档数据完整性的掩护


操作日志监控
用户对文件的所有操作行动信息,都将被完整记载在系统日志中••。管理者可查询涉密文档的查看¶••⊿下载记载,方便追溯文档的流转去向

过细权限分配
对涉密文档采用精致的权限把持系统,管理者可根据实际需求,自定义用户对文档的预览¶••⊿下载¶••⊿编辑¶••⊿共享等细分权限


外发文件把持
对向企业外部外发的文件采用多权限策略把持,用户可根据业务需求把持外发文件的应用时长¶••⊿打开次数¶••⊿指定盘算机应用和编辑等权限


我们的客户
全国超过1,000家的中大型企业应用我们的产品与服务

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    鸿翼股份为金风科技供给内容(知识)管理平台,综合且全面地反响项目及文档的相干信息,使员工能在统一平台中协同办公,进步员工生产效率¶••⊿增进知识共享¶••⊿降低项目成本,从而保证企业实现可持续发展的正向投资回报••。

    - 金风科技

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    华能糯扎渡电站是澜沧江下游水电核心工程,edoc2为其供给的解决方案,基于DMS文档管理,辅以edoc2移动端,又为其定制专属流程¶••⊿门户以及知识问答系统,进步企业办公效率,增进企业内部的知识分享••。

    - 华能糯扎渡

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    edoc2平台为中电普瑞实现了文档集中存储与管理,通过颗粒度权限系统制定多种权限类别,实现不同级别人员的权限管控请求,对涉密文件的外发参加了多种操作把持,保证了外发文件的安全性••。

    - 中电普瑞

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    来福士海洋工程需保存的文件数量宏大,且包含多地区多部门零碎文件••。鸿翼股份为之提出了具有针对性的项目系统文档管懂得决方案,对企业所有项目文件进行有效保存,明显进步了存储资源的利用率,增进部门之间的信息沟通••。

    - 来福士

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