75秒赛车

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通用文档管懂得决方案

一站式解决企业文档管理所有难题

 

多样化的文档采集方法

主动上传

用户可通过客户端¶••⊿Web端¶••⊿移动端等直接将文件上传至系统平台

主动获取

通过watch-folder¶••⊿watch-fax¶••⊿watch-mail¶••⊿网页爬虫¶••⊿页面抓取等工具主动获取文件¶••⊿邮件¶••⊿网页等各类文件

Office Add-in

通过office插件将office中的文件直接保存或更新至文档管理系统

云附件

不转变用户习惯,将邮件中携带的文件直接保存或更新至文档管理系统;突破邮件限制,将超大文件主动调换成系统内文档链接

Capture抓取套件

从各种多功效一体机(如扫描仪等)中实时获取打印¶••⊿复印¶••⊿扫描¶••⊿传真等各种电子文件,及与之对应的Metadata,主动上传至文档管理系统

集成上传

与企业现有的利用系统集成,如买通OA,CRM,ERP等系统间的壁垒,统一管理企业文档,打消信息孤岛

VDrive虚拟盘

在客户端新增VDrive虚拟盘,通过资源管理器实现本地操作¶••⊿云端管理;有效降低员工学习成本,保证文档安全

同步盘

增长本地同步盘客户端,可设置同步盘与文档管理系统之间单向或者双向的同步策略,主动更新差别文件

 

高效便捷的文档管理

分类共享

支撑自定义分类和无穷扩大; 支撑系统用户在只读或可编辑等模式下应用文件;非系统用户可通过指定的URL直接预览和下载

OCR辨认

具有辨认正确率高,辨认速度快等特点;支撑批量处理和多种输出格式

元数据

75秒赛车 通过设置多样化的元数据标签,建立丰富的元数据模型,实现企业文档有序管理

文档关联

可以手动建立文件之间的关联,也可以通过雷同要害词¶••⊿元数据等主动实现关联管理,文件不再是孤立的存在

在线预览

行业领先的预览技巧,支撑各种常用格式文档的预览;减轻系统运行累赘,赞助用户区分下载和查看权限

扩大编辑

供给壮大的“扩大编辑器”,将edoc2和桌面编辑器集成,简化文件下载¶••⊿编辑¶••⊿上传流程

版本把持

记载文件变更过程和各历史版本,解决文档版本复杂,应用错乱等问题

事件引擎

根据用户实际需求,为文件单独设置特点化的触发条件,实现主动化的文档管理

 

个性化的文档价值浮现方法

75秒赛车  

智能搜索
75秒赛车 全文检索,可以准确查询文档内容,同时支撑匹配符搜索¶••⊿指定路径搜索¶••⊿文件夹搜索¶••⊿元数据搜索,对搜索成果再搜索等高级搜索


个性门户
能够根据企业的实际利用需求,构建特点化的门户,实现文档分类浮现和业务支撑

知识地图
设置企业多维分类属性,建立基于企业内容的知识地图,保证文件存储和利用系统各自独立,直观地实现多维度快速检索


流程管理
通过BPM流程引擎,从代码中抽离流程逻辑,根据实际业务场景,直接优化设计各类业务流程

 

八重安全保障

登录认证

五大细节确保登录安全:定期修正密码提示¶••⊿过期时间设置¶••⊿密码复杂性验证¶••⊿初始密码修正¶••⊿集成域验证

文件双重加密

文件操作混杂存储¶••⊿主动切块存储双管齐下,即使文件被盗取,也无法还原应用,高度确保文件安全

传输SSL加密

传输全程SSL加密,保证数据安全,无须担心密码和数据被第三方恶意监听和窃取

加密外发

把持外发文件的验证方法,自定义设置应用次数¶••⊿有效期¶••⊿应用时间¶••⊿是否容许修正¶••⊿打印¶••⊿是否自删除等

容灾备份¶••⊿数据恢复

异地多重容灾备份,最大程度保证企业数据安全;服务器主动备份系统文件和数据库,在突发状态下可迅速恢复企业数据

细颗粒度的权限系统

完整基于组¶••⊿用户以及部门的权限设置,以最小颗粒度为设计原则,权限文件夹履行主动继承机制

完善的日志审计

针对全部系统的所有操作供给安全日志,时时管控系统内违规操作

防病毒

主动式病毒防御,可以集成几乎任何杀毒软件,用户上传的文档经过扫描后才会存储至企业服务器中


我们的客户
全国超过1,000家的中大型企业应用我们的产品与服务

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    鸿翼股份为京东方建立了统一¶••⊿集中¶••⊿安全的企业知识管理平台,满足国家合规请求的同时,增进了员工之间的知识交换,保证了企业知识的安全积累和延续,进步京东方企业知识的量化能力••。

    - 京东方科技团体

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    鸿翼股份联合天辰工程的业务流程和实际工作场景,为天辰工程搭建了ECM平台级数字档案中心••。借助鸿翼的ECM平台,天辰工程进步了项目档案管理¶••⊿查询¶••⊿节俭¶••⊿流通的便捷性,明显进步了员工的工作效率••。

    - 中国天辰工程

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    鸿翼股份为北京银行打造了文档管理平台,以合规管理机制实现业务文档的有序管理;同时搭建工作流平台,规范银行整体的内部审批流程,实时管控审批状态;以良好的扩大性,满足系统集成的集成,满足业务延伸需求••。

    - 北京银行

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    通过鸿翼GMP质量管懂得决方案,建立扬子江全生命周期的文件管控系统,落实GMP文件的创立¶••⊿审核¶••⊿培训¶••⊿发布签收¶••⊿履行修正¶••⊿归档¶••⊿破除全流程的有效监控,以及通过国内¶••⊿国际标准的GMP系统认证••。满足GMP合规性监控的同时,明显进步企业运营效率••。

    - 扬子江药业团体

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