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货运物风行业解决方案

针对货运物流企业每天产生的大批单据¶••⊿票据文件,
实现高效¶••⊿智能的企业文档收¶••⊿管¶••⊿用

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业务高速拓展伴随的寻衅

 

业务文件高速囤积
物流业务伴随的数据积累极快,每日货单数量以千万计••。若无有效的文件主动采集手段,则容易造成数据囤积,加剧文件管理难度


各区域间缺乏协作
随着企业业务领域扩大,各地分公司¶••⊿网点众多,且物流业务往往需要跨地区完成,区域间的文档协作尤为重要,极大地影响企业运作效率

海量文档难以管理
企业内缭绕物流货单的大批图文档数据缺乏系统的管理,导致图文档检索¶••⊿共享艰苦,调用效率低,大大影响运输业务


货单数据泄密危机
货单中往往包含需要保密的客户私人信息,在当今个人信息日渐透明化的时代下,物流企业需要考虑如何有效掩护这些数据不被泄漏


多样化数据采集方案

主动上传

可通过web端¶••⊿客户端¶••⊿移动端将业务文件直接上传至系统,支撑大文件¶••⊿多任务上传和断点续传,高效实现企业数据的快速移植

OCR扫描

与扫描设备集成,配送中心应用高速扫描仪扫描送货单,生成可检索内容的PDF文件,并主动上传到特定目录

Capture抓取

可从扫描仪等多功效一体机中实时获取打印¶••⊿扫描等电子文件,主动上传至文档管理系统

集成获取

75秒赛车 支撑与其他CRM¶••⊿OA等系统集成,打破信息系统间的数据壁垒,实现企业数据的统一存储与管理


业务文件有效管理

智能辨认编号

75秒赛车 系统监控到特定目录有新的文件后,主动抓取到系统中,OCR辨认PDF文件中的送货编号,并按编号进行保存归档

智能命名归类

通过部分辨认,根据单据的特别格式,对单据类型智能归类,主动重命名PDF文件,并添加相应元数据,存储至对应目录中

元数据管理

可为系统中的订单文件添加元数据信息,便于根据单据编号快速查询订单内容

多版本管理

系统可保存文档的多个历史版本,实现多版本管理,另可浮现各版本之间的变更对照


多区域协作办公

邮件云附件

将邮件中携带的文件直接保存或更新到系统,系统内的超大文件可调换成链接参加邮件附件,突破附件大小限制

在线预览

支撑Word,Excel,PDF,CAD等常用格式文档的在线预览,方便用户随时查看系统内的文档内容

协同编辑

75秒赛车 通过扩大编辑插件,在系统中实现文件的实时编辑,简化文件下载¶••⊿编辑¶••⊿上传流程,进步协同工作效率

外发共享

可通过内链¶••⊿外发的方法将系统内文档分享给企业内¶••⊿外伙伴,另能把持共享的操作¶••⊿时间等详细权限

 

全方位信息掩护

 

SSL传输加密
对文件传输进行SSL安全加密,保证企业内的通信安全,防止传输数据泄漏


操作日志审计
系统会记载用户对文件的操作日志,日志记载可查询,并会主动生成报表,方便日后审计

容灾备份
对系统内的重要材料实现本地或服务器备份,最大限度降低文件损坏带来的丧失


细颗粒度权限管理
可对用户¶••⊿用户组¶••⊿部门设置文件或文件夹的操作权限,细分至最细微的文档操作,实现机动的权限管控


我们的客户
全国超过1,000家的中大型企业应用我们的产品与服务

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    鸿翼股份为中远航运供给标准化的企业文档管懂得决方案,将企业内的大批文档数据导入edoc2系统,并通过文档的主动整合¶••⊿归类与文档流程管理,便捷地实现全文档内容的系统管理,大大进步企业运作效率••。

    - 中远航运

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    在公司规模扩大途中,近铁物流内部的数据量日渐宏大,亟待统一管理••。edoc2系统为其供给了集中访问¶••⊿利用与共享数据的平台,协助员工从海量数据中快速发掘可用信息,为企业知识管理打下坚实基础••。

    - 近铁物流

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    edoc2为佳能物流供给高效的单据管理方法,完成大批纸质单据的电子化及统一保存,避免纸质文件存放和人工管理中的各种问题••。系统又通过快速检索¶••⊿共享等功效,使得企业内文件的流转更加便捷,进步员工协作效率••。

    - 佳能物流

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    针对海通物流日常积累的大批档案文件,鸿翼股份为其打造安全¶••⊿集中的企业内容管理平台,用ECM替代底本的共享服务器,既实现了企业文档的便捷实用,同时更有效地掩护企业核心材料不外流,确保企业数据安全••。

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