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文件外发管控解决方案

打造统一的文件外发平台¶••⊿简化文件
外发流程¶••⊿规范外发操作行动,保障外发安全

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企业面临的寻衅

文件外发在所难免,却遇到方便性,安全性,效率性等多种寻衅

市场上各种第三方外发平台层出不穷,良莠不齐,难以评判和选择••。

文档外发后,该如何保障文档的安全性,防止文档内容被泄漏••。

大文件外发,如何保证传输效率并确保达到用户••。

发送多个文件时候,操作极不方便••。

我们的解决方案

简化文件外发¶••⊿加强外发安全管控

统一外发平台,可大大提升企业形象••。

支撑大文件外发,不必再担心文件发送失败••。

简化文件外发过程,规范外发操作行动••。

可通过设置打开次数¶••⊿密码¶••⊿有效期¶••⊿访问权限等来保障外发文档的安全••。

联合企业内容管理平台,统一管理文档,实现外发文档的版本把持••。

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我们的客户
全国超过1,000家的中大型企业应用我们的产品与服务

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    鸿翼股份为京东方建立了统一¶••⊿集中¶••⊿安全的企业知识管理平台,满足国家合规请求的同时,增进了员工之间的知识交换,保证了企业知识的安全积累和延续,进步京东方企业知识的量化能力••。

    - 京东方科技团体

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    鸿翼股份联合天辰工程的业务流程和实际工作场景,为天辰工程搭建了ECM平台级数字档案中心••。借助鸿翼的ECM平台,天辰工程进步了项目档案管理¶••⊿查询¶••⊿节俭¶••⊿流通的便捷性,明显进步了员工的工作效率••。

    - 中国天辰工程

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    鸿翼股份为北京银行打造了文档管理平台,以合规管理机制实现业务文档的有序管理;同时搭建工作流平台,规范银行整体的内部审批流程,实时管控审批状态;以良好的扩大性,满足系统集成的集成,满足业务延伸需求••。

    - 北京银行

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    通过鸿翼GMP质量管懂得决方案,建立扬子江全生命周期的文件管控系统,落实GMP文件的创立¶••⊿审核¶••⊿培训¶••⊿发布签收¶••⊿履行修正¶••⊿归档¶••⊿破除全流程的有效监控,以及通过国内¶••⊿国际标准的GMP系统认证••。满足GMP合规性监控的同时,明显进步企业运营效率••。

    - 扬子江药业团体

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